序号 工作内容 重点说明 阶段成果
招标领导小组由委托方代表、代建方项目公司领导组成。招标工作小组由代建方项目公司工程管理部、成本管理部等相关职能部门负责人及专业人员组成。明确小组的工作职责和工作权限。
招标小组成立,招标领导小组成立
2投标单位考察与评分重点考察投标单位的资质证明、实力及资金状况、企业管理体系、质量管理体系、技术力量、人员投入情况、商誉情况、在建项目情况、获奖情况等。每位招标小组成员对考察的投标单位进行打分,工程部汇总形成考察报告。初步确定入围单位(入围单位数量应不少于3家)
附录1:供货方考察信息表
附录2:xx单位考察入围报告(示例)
3入围单位审批
先项目公司相关管理审批流程进行审核,后按委托方相关管理审批流程进行审批。审批通过后确定入围单位名单
4编制招标文件
1)招标工作小组应参考集团标准文本(或委托方标准文本),结合项目特点编写招标文件,应明确质量、安全文明施工、日式工程标准、等相关管理要求、验收标准邀请招标文件,关键节点的完成时间,总分包配合要求及标准工艺工法和重点工序的质量标准,工程结算、支付和调价审批办法等。
2)招标文件必须充分结合项目的实际,包括工程重点难点、质量验收标准、安全文明施工、项目销售、样板房和样板区的要求等内容。完成招标文件审批初稿
5招标文件审批
先项目公司相关管理审批流程进行审核,后按委托方相关管理审批流程进行审批。
审批报告
6形成招标文件落实审批意见。完成招标文件终稿
7发(售)招标文件
1)经批准的招标文件,在确认已经缴纳投标保证金后由工作小组负责及时发(售)到各合格投标人,并做好发放签收记录。招标文件可附上合同模板。
2)为有效避免发生串标现象,招标工作小组应特别注意招标过程中的保密工作。通知各投标入围单位在不同时间领取招标文件等资料,并分开办理签收手续。
3)严禁以电子文档形式向外发放招标文件。
8现场踏勘
代建方项目公司负责各投标单位的现场踏勘工作。
9接受招标文件
各投标单位应签收招标文件并做好签收记录表。
10招标文件答疑
1)代建方项目公司负责收集各投标单位的书面提问邀请招标文件,并组织招标工作小组以及设计等有关单位或人员进行答疑,编写答疑文件,经相关部门及单位会签后发至各投标单位。
2)投标人应在招标文件规定时间内将疑问以书面形式提交至招标联系人处。招标人在招标期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件均是招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。答疑纪要,招标文件答疑回复函